Assunto: Disponibilizar campo de observações durante a assinatura, independentemente de rejeição
Descrição:
Gostaríamos de solicitar a disponibilização de um campo de observações/comentários para o signatário durante o processo de assinatura, mesmo quando o documento é aprovado e assinado.
Atualmente, o campo de justificativa fica disponível apenas quando ocorre uma rejeição. Entretanto, em diversos processos internos, é necessário que o assinante possa registrar informações adicionais sem impedir a assinatura do documento.
Exemplos de uso:
Registrar uma ressalva ou recomendação.
Informar que a assinatura foi realizada mediante determinada condição.
Deixar comentários para auditoria ou rastreabilidade.
Acrescentar informações relevantes ao processo sem necessidade de rejeitar o documento.
Benefícios esperados:
Maior rastreabilidade das decisões.
Melhoria na comunicação entre os participantes do fluxo.
Registro formal de observações sem interromper o processo de assinatura.
Maior aderência a processos internos de governança e compliance.