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Sugestão de melhoria: fluxo de assinatura direta para usuários com baixa familiaridade tecnológica#1498

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Prezada equipe do Autentique,

Gostaria de registrar uma sugestão de melhoria na experiência de uso da plataforma.

Antes de tudo, considero o processo atual do Autentique muito bem estruturado e tecnicamente robusto. No entanto, na prática cotidiana de empresas e escritórios, percebemos uma dificuldade recorrente entre usuários que possuem menor familiaridade com tecnologia — especialmente diretores e gestores mais experientes (faixa de 60–70 anos), que muitas vezes são justamente as pessoas responsáveis por pagar, aprovar e assinar contratos.

Hoje o fluxo da plataforma é muito eficiente para processos formais de assinatura entre múltiplas partes, mas pode se tornar um pouco complexo quando a necessidade é simplesmente assinar um único documento de forma rápida.

Na prática, muitos desses usuários acabam recorrendo a soluções que consideram mais diretas, como o DocuSign ou até mesmo o próprio Adobe Reader, porque nesses casos o fluxo é mais imediato: abrir o documento → posicionar assinatura → assinar.

Pensando nisso, minha sugestão seria a criação de um modo de “Assinatura Direta” ou “Assinatura Local” dentro da plataforma.

Fluxo sugerido:

O usuário na tela pricipal teria uma opção amias além de Enviar documento; seria: a opção Assinatura Direta.

Faz o upload do documento.

Posiciona visualmente o local da assinatura no documento.

Realiza a assinatura (com ou sem certificado digital — opcional neste momento).

Após a assinatura, o sistema pergunta o destino do documento:

Enviar por e-mail

Compartilhar por WhatsApp

Armazenar na própria conta do Autentique

Baixar o arquivo assinado

Essa abordagem manteria toda a segurança e validade jurídica da plataforma, mas reduziria drasticamente a fricção para usuários que precisam apenas assinar um documento rapidamente.

Acredito que esse tipo de fluxo poderia ampliar ainda mais a adoção do Autentique em ambientes corporativos, principalmente entre gestores que valorizam simplicidade e rapidez no processo.

Parabéns pelo excelente produto e obrigado pela atenção.

Atenciosamente,
Maxsuel

3 months ago