Hoje tenho vendedores que precisam enviar termos aos clientes e preencher apenas os campos editáveis do modelo. Porém, para que eles tenham acesso a esses modelos editáveis, a plataforma acaba dando também permissão para criar e editar modelos, o que gera um problema sério:
Eles conseguem clicar em “Editar modelo” e alterar qualquer parte do documento, inclusive textos jurídicos que não podem ser modificados.
Ou seja, não faz sentido eu criar um arquivo editável se qualquer membro com acesso pode editar o conteúdo inteiro. Isso compromete a padronização, cria risco legal e vai contra a segurança documental que precisamos manter.
Outro ponto: Já tentei colocar os modelos editáveis dentro de uma pasta do grupo para restringir o acesso, mas só é possível mover documentos em PDF para pastas, modelos não podem ser organizados nem restritos por pasta ou grupo.
Seria interessante uma forma de permitir que o grupo apenas preencha campos editáveis, sem poder editar o modelo inteiro.