Função "Observador"#105

Poderiam estudar a viabilidade de adicionar a função de “observador”?
Seria a pessoa ou secretaria de vendas que acompanha todo o processo de assinatura, recebendo notificação de cadaquando cada signatário assinou e quando o documento é finalizado, porém não o assina e não pode efetuar nenhuma alteração.
O observador poderia logar e visualizar todos os documentos que estão sob sua observação.
Tenho visto que é um recurso interessante para as imobiliárias que fazem o “meio de campo” entre vendedor e comprador.

Excelente ideia, @Marcos Antonio Sales

Entendo que o campo “CC” já atende essa função solicitada, não?

Olá @Marcos Antonio Sales, momentaneamente indicamos usar os endereços de email de CC, que receberão um email com o link do documento quando todas as assinaturas dele forem concluídas. Separe os endereços com espaço ou vírgulas. 😜

Seria interessante termos essa funcionalidade, temos vários documentos com status pendentes por ter que incluir uma pessoa que precisa acompanhar o documento até a assinatura final. Inseri-la em cc para receber o documento assinado somente no final do processo, não tem funcionalidade neste caso.

Atualização: Observadores de documentos

Esta sugestão foi implementada e já está disponível no Autentique.

Agora é possível adicionar observadores a um documento, permitindo que determinados usuários acompanhem seu andamento sem participar do processo de assinatura.

Com esse recurso, os observadores podem:

• Visualizar e acompanhar o documento;
• Receber notificações de conclusão do documento;
• Receber notificações sempre que um signatário concluir sua assinatura.

Os observadores não participam do fluxo de assinatura e não são exibidos no documento.

Onde encontrar

Durante a criação de um documento, acesse:

Configurações adicionais → Observadores e notificações

Nessa seção é possível adicionar os observadores e configurar quais notificações eles deverão receber.